HerbTrack ist die All-in-one-Software für deinen Cannabis Social Club. Sie führt Mitglieder, Anbau, Lager und die Ausgabe an einem Ort zusammen — und prüft bei jeder Ausgabe automatisch, dass niemand mehr bekommt, als erlaubt ist. Server in Deutschland, auf die DSGVO ausgelegt, kostenlos bis 50 Mitglieder, danach 199 €/Monat pauschal.
Eine CSC-Software ist das Verwaltungsprogramm für einen Cannabis Social Club. Sie bündelt alles an einem Ort: Mitglieder, Anbau, Lager und die Ausgabe an die Mitglieder. Dabei achtet sie automatisch auf die gesetzlichen Vorgaben — welche Mengen erlaubt sind und wer wie viel bekommen darf — und bereitet den jährlichen Bericht für die Behörde vor.
| Funktion | HerbTrack | Marktstandard |
|---|---|---|
| Mengen-Prüfung bei der Ausgabe | Stoppt automatisch bei 25 g am Tag und 50 g im Monat — für unter 21-Jährige strenger | „Mengen automatisch“ wird beworben — ein harter Stopp ist öffentlich nicht belegt |
| Alters- & Ausweisprüfung | Pflicht vor jeder Ausgabe, inklusive Alters-Check am Tresen | Digitale Ausweis-Prüfung öffentlich nicht belegt |
| Jahresbericht für die Behörde | Auf Knopfdruck aus deinen Daten zusammengestellt — die Grundlage für deine Meldung an die Landesbehörde | Behörden-Reports werden beworben — Umfang öffentlich nicht belegt |
| Rückverfolgung | Jedes Gramm lückenlos vom Anbau bis zur Ausgabe | Chargen-Tracking wird beworben — Lückenlosigkeit öffentlich nicht belegt |
| Beiträge & Steuer | Beiträge abrechnen, mit Export für die Steuerkanzlei (DATEV) | Beiträge ja — belegte Steuer-/DATEV-Tiefe ist die Ausnahme |
| Wo liegen die Daten? | Server in Deutschland, auf die DSGVO ausgelegt, datensparsam | Meist ebenfalls Server in Deutschland — Datensparsamkeit selten belegt |
| Kosten | Kostenlos bis 50 Mitglieder, danach 199 €/Monat pauschal | Üblich: Preis pro Mitglied, der mit jedem Eintritt wächst |
Stand Juni 2026 · Basis: öffentlich verfügbare Anbieterangaben — wird regelmäßig überprüft.
Beim Ausgeben am Tresen prüft HerbTrack automatisch die erlaubten Mengen — 25 g pro Tag, 50 g pro Monat, für unter 21-Jährige weniger — und stoppt, bevor jemand zu viel bekommt. Die Daten für den Jahresbericht an die Landesbehörde stellt die Software aus deinen Einträgen zusammen, und deine Club-Daten liegen auf Servern in Deutschland. So bleibt im Alltag weniger Paragrafen-Arbeit an dir hängen.
Behalten Mitglieder, Ausgabe und Nachweise im Blick — und haben für jede Behörden-Anfrage saubere Daten parat.
Starten den Verein Schritt für Schritt: Satzung, Antrag bei der Behörde und ein Fortschritts-Score von Tag eins.
Führen Anbau, Lager und Tresen im Alltag — mit klaren Grenzen, die automatisch vor Fehlern schützen.
HerbTrack ist kostenlos bis 50 Mitglieder, danach 199 €/Monat pauschal — keine Pro-Mitglied-Gebühr, kein Setup, kein Lock-in.
Egal ob ihr gerade gegründet habt oder bei 200 Mitgliedern seid · alle Features. Wir wollen nicht mit kleinen Clubs reich werden.
HerbTrack ist eine auf Cannabis Social Clubs spezialisierte Software: Mitglieder, Anbau, Lager und die Ausgabe mit automatischer Mengen-Prüfung, dazu der Jahresbericht für die Behörde, zusammengestellt aus deinen Daten — alles an einem Ort, mit Servern in Deutschland.
Bei HerbTrack: kostenlos bis 50 Mitglieder, danach 199 €/Monat pauschal — unabhängig von der Mitgliederzahl, ohne Setup-Gebühr.
Ja. HerbTrack läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland, speichert so wenig Daten wie möglich und ist auf die DSGVO ausgelegt.
Ja, und zwar mit einer echten Sperre: Beim Ausgeben prüft HerbTrack automatisch 25 g am Tag, 50 g im Monat, für unter 21-Jährige 30 g im Monat und höchstens 10 % THC — und stoppt, bevor jemand zu viel bekommt. Nicht nur ein Hinweis.
Leg deinen Club kostenlos an und teste HerbTrack mit bis zu 50 Mitgliedern — ohne Setup-Gebühr und ohne Lock-in.
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