Software para Cannabis Social Clubs
HerbTrack ayuda a fundar y gestionar vuestro club: miembros, lotes de cultivo, almacén, entregas, cuotas y documentación. Descubrid estas áreas de trabajo y sus funciones. La demo interactiva muestra una selección: admisiones, panel de miembros e importación CSV con datos de ejemplo.
- Servidores en Alemania
- Cantidades comprobadas solas
- Informe para la autoridad incluido
- Comprobación de permisos de gestión
¿Qué es un software CSC?
El software para CSC ayuda a gestionar una asociación de cultivo: datos de miembros, cultivo, almacén y entregas documentadas. HerbTrack comprueba cantidades registradas y autorizaciones al contabilizar y reúne datos para el informe anual. Completar los registros y revisar los documentos sigue siendo responsabilidad de la asociación.
Una admisión. Dos perspectivas.
Abre una solicitud, decide como junta y explora después el área del club como miembro. Ambas vistas pertenecen al mismo ejemplo.
Registros ficticios · sin registro · sin subir archivos · sin mensajes ni cambios en asociaciones reales.
De solicitante a miembro del club
Punto de partida: un club de ejemplo gestionado con HerbTrack con 16 membresías y tres solicitudes abiertas. Acompaña a Alex desde la solicitud hasta el área del club.
- Miembros
- 16 / 500
- Plazas libres
- 484
- En pausa
- 1
- Solicitudes abiertas
- 3
- 1Revisar la solicitud
- 2Confirmar la admisión
- 3Explorar el área de socios
Tú como junta directiva
CSC Grünwerk Berlin e.V.Lista de espera · 3 solicitudes abiertas
Alex quiere unirse al club. Abre la solicitud y descubre qué cambia para ambas partes tras la admisión.
Alex como miembro
Alex Beispiel · Vista de ejemploMi membresía
CSC Grünwerk Berlin e.V.
SolicitadaEl club tiene tu solicitud. Todavía no tienes una membresía activa ni un número de socio.
Ambas vistas muestran el mismo ejemplo antes y después de la decisión. Es una representación simplificada; no se envían mensajes ni se modifican cuentas reales.
¿Qué ocurre si el club ya está completo?
Comparación independiente: 499 membresías activas y una en pausa ocupan las 500 plazas. Hay otra solicitud pendiente. Tu ejemplo de admisión anterior se mantiene.
Comparar software para CSC: ¿qué debe mostrar la demo?
Desplaza la tabla horizontalmente o selecciónala y usa las teclas de flecha.
| Función | HerbTrack | Pregunta para la demo del software |
|---|---|---|
| Control de cantidad al dispensar | Se detiene solo en 25 g al día y 50 g al mes — más estricto para menores de 21 | ¿Qué ocurre al superar un límite? Pedid ejemplos de límites diarios y mensuales y del cambio de grupo de edad con datos de prueba. |
| Comprobación de edad e identidad | Obligatoria antes de cada entrega, con control de edad en el mostrador | ¿Qué comprobaciones se requieren antes de una entrega? ¿Quién puede realizarlas y cómo se registra el resultado? |
| Informe anual para la autoridad | Recopilado de tus datos con un clic — la base para tu informe a la autoridad regional | ¿Qué datos contiene la exportación? Abrid un archivo de ejemplo y aclarad quién comprueba que esté completo y presenta el informe. |
| Trazabilidad | Consultar lotes, movimientos y entregas registrados | ¿Se puede seguir un lote desde el cultivo hasta la entrada en almacén y la entrega? ¿Cómo se documentan las correcciones? |
| Cuotas e impuestos | Facturar cuotas, con exportación para la asesoría fiscal (DATEV) | ¿Encaja vuestro modelo de cuotas? Revisad vencimientos, cuotas pendientes y un archivo de ejemplo con vuestra asesoría contable. |
| Acceso y tratamiento de datos | El acceso a la gestión está sujeto a permisos | ¿Quién trata cada dato y dónde? Revisad el contrato de encargo del tratamiento, subencargados, permisos y opciones de borrado. |
| Coste | Gratis hasta 50 membresías activas y en pausa en total; después, tarifa fija de 199 €/mes | ¿Cuánto pagará el club ahora y cuando crezca? Aclarad configuración, duración del contrato, cancelación, extras y exportación de datos. |
Probad estos procesos con datos de prueba. Pedid también ejemplos de errores, exportaciones y condiciones del contrato. Estas preguntas ayudan a elegir; no son una valoración de otros proveedores. Preparar el cambio de software del club
Comprobar cantidades y preparar informes
HerbTrack comprueba las cantidades diarias y mensuales registradas y los límites por edad. Un exceso detectado bloquea el registro. Los datos del informe anual se reúnen a partir de vuestras entradas. Registrar, revisar y presentar la documentación sigue siendo vuestra responsabilidad.
Informe anual del § 26 KCanG: lista de revisión, balance y exportaciones¿Para quién es HerbTrack?
Juntas directivas
Mantienen una visión de miembros, entregas y justificantes registrados y preparan documentación para consultas de las autoridades.
Fundadores
Ponen en marcha el club paso a paso: estatutos, la solicitud de autorización y una puntuación de progreso desde el primer día.
Operaciones
Organizan cultivo, almacén y entregas con comprobaciones al registrar.
¿Cuánto cuesta un software CSC?
Gratis hasta 50 membresías activas y en pausa en total; después, tarifa fija de 199 €/mes. Sin coste por miembro.
Hasta 50 socios completamente gratis. 199 € solo a partir del socio 51.
Gestionad miembros, cultivo, almacén y entregas. La tarifa depende del total de membresías activas y en pausa.
- Verificación de identidad mediante un proveedor
- CRM de socios + carné de socio QR
- Dispensación con control de límites CanG
- Cultivo (11 estaciones) e inventario
- Mensajes, eventos, votación de variedades
- Asistencia de IA “Pregunta a HerbTrack”
- Caja para ventas de productos + evaluación
- Exportación de socios en CSV
- Ready-Score y base de datos de autoridades
- Funciones de gestión del plan gratuito
- Hasta 500 membresías activas y en pausa en total
- 199 € fijos — con 51 igual que con 500
- Sin cuotas por socio ni por dispensación
Preguntas sobre el software CSC
HerbTrack es un software especializado en Cannabis Social Clubs: socios, cultivo, inventario y dispensación con control automático de cantidades, además del informe anual para la autoridad, recopilado a partir de tus datos — todo en un solo lugar, con servidores en Alemania.
HerbTrack es gratuito hasta 50 membresías activas y en pausa en total. Desde la 51, la gestión cuesta una tarifa fija de 199 €/mes, sin coste por miembro.
Revisad la información de privacidad, los permisos y el alcance de las exportaciones. No todas las personas de la asociación tienen acceso a la gestión. Aclarad el tratamiento por encargo, la conservación y la eliminación para vuestro uso concreto; el software por sí solo no garantiza el cumplimiento del RGPD.
HerbTrack comprueba las cantidades diarias y mensuales y los límites por edad con los datos registrados. Un exceso detectado bloquea el registro. Esto no permite descartar automáticamente movimientos sin registrar o registrados incorrectamente.
¿Todo listo para gestionar tu club sin estrés?
Cread vuestro club y conoced las herramientas de gestión. Hasta 50 membresías activas y en pausa en total son gratuitas.