Cómo preparar el informe anual del § 26 KCanG
Para las juntas directivas de asociaciones de cultivo, el informe anual empieza con registros trazables durante todo el año. Esta guía ayuda a reunir justificantes, conciliar cantidades y preparar el envío electrónico a la autoridad competente en Alemania.
HerbTrack · Fuentes revisadas el
¿Cuál es el plazo del informe anual?
Los datos del año natural anterior deben enviarse electrónicamente hasta el 31 de enero. El § 26, apartado 2, exige transmitir de forma anonimizada los datos registrados conforme al apartado 1. El apartado 3 exige además un informe de cantidades: cannabis cultivado, entregado y destruido, así como existencias al cierre del año, en gramos y desglosado por variedad y contenido medio de THC y CBD.
Base legal: § 26 KCanG en Gesetze im Internet (alemán)Distinguir los registros continuos del envío anual
El apartado 1 incluye, entre otros, existencias, datos de adquisición de material de propagación, cantidades cultivadas, destrucción y entregas. Según el apartado 2, los registros deben conservarse durante cinco años y enviarse electrónicamente cuando la autoridad los solicite. El envío anual del apartado 2 debe estar anonimizado. Una lista de entregas no abarca toda la documentación ni el informe de cantidades del apartado 3.
Base legal: § 26 KCanG en Gesetze im Internet (alemán)Seis pasos antes del envío
Definir el período y las responsabilidades
Fijad el año natural, las personas responsables de la junta y una segunda persona revisora. Confirmad qué portal o formato de archivo exige vuestra autoridad. Reservad tiempo para consultas y conservad el justificante de recepción junto con la versión enviada.
Reunir todos los justificantes
Recopilad registros de cultivo y cosecha, resultados de laboratorio, entregas, destrucciones y movimientos de almacén del mismo período. Incluid el material de propagación en la documentación continua. Si habéis cambiado de software, revisad también los registros anteriores: una cuenta nueva no sustituye los justificantes históricos.
Conciliar las existencias de cierre
Comparad existencias iniciales, cultivo, entregas, destrucción y existencias finales por variedad. Usad el estado del 31 de diciembre, no el inventario actual. Investigad las diferencias mediante los movimientos: ¿se duplicó uno, se asignó al año incorrecto o falta registrarlo? Documentad las correcciones justificadas de forma trazable.
Revisar variedades y mediciones
Relacionad cada variedad con sus lotes y pruebas de medición. Un valor de THC o CBD ausente no equivale a un cero medido. Evitad datos de catálogo sin comprobar y explicad cómo calculáis los promedios. Cambiar el nombre de una variedad no debe hacer desaparecer ni duplicar cantidades históricas.
Revisar exportaciones y datos personales
Abrid cada archivo generado. ¿Coinciden año, unidades y totales con los registros? ¿La versión anual anonimizada todavía contiene nombres u otros datos que permitan identificar a una persona? Revisad todo el documento, incluidos los campos de texto libre. Diferenciad una entrega de datos personales solicitada por la autoridad del envío anual anonimizado.
Comprobar conjuntamente que no falte nada
Pedid a otra persona que contraste cantidades, mediciones y anexos con los justificantes. Documentad las dudas pendientes y aclaradlas con la autoridad antes de presentar el informe. Guardad la versión enviada y el justificante de recepción donde la junta pueda recuperarlos.
Ejemplo: ¿cuadran las existencias al cierre?
Estas cantidades ficticias ilustran una comprobación interna de coherencia para una variedad. No son un formulario oficial ni sustituyen las mediciones o los justificantes.
| Concepto | Cantidad |
|---|---|
| Existencias iniciales | 200 g |
| Cultivado durante el año | 1 000 g |
| Entregado durante el año | 800 g |
| Destruido durante el año | 50 g |
| Existencias finales calculadas | 350 g |
200 g + 1 000 g − 800 g − 50 g = 350 g
Si el almacén registra 330 g al 31 de diciembre, quedan 20 g por aclarar. No cambiéis simplemente el informe para obtener la cifra esperada. Revisad los justificantes y movimientos originales. Un balance que cuadra tampoco demuestra por sí solo que todos los datos sean correctos y completos.
Cómo ayuda HerbTrack a preparar el informe
HerbTrack proporciona datos anuales por variedad: existencias iniciales, cultivo, entregas, destrucción y existencias finales, con información de THC/CBD. La comprobación de coherencia señala diferencias en el balance. Además, permite exportar en CSV el registro de entregas de cannabis y material de propagación, con una versión anonimizada por defecto y otra con datos personales para solicitudes de la autoridad.
El registro de entregas forma parte de la documentación, pero no sustituye todas las obligaciones del § 26. Revisad los datos introducidos, la anonimización efectiva y los requisitos de vuestra autoridad. Exportar un archivo tampoco equivale a presentarlo electrónicamente.
Evaluar software para CSC con preguntas prácticas¿Dónde se presenta el informe anual?
Corresponde a la autoridad competente para vuestra asociación. Baviera, por ejemplo, dispone de un trámite electrónico específico para el informe de cantidades del § 26, apartado 3. No supongáis que funciona igual en todos los estados federados: confirmad el canal de envío y los anexos necesarios con vuestra autoridad.
BayernPortal: trámite del informe anual de cantidades (alemán)
Encontrar la autoridad competente por estado federado