Inicio
03Tu plataformapara juntas y operaciones

Gestiona la asociación
con calma.

Socios, cultivo, inventario, dispensación y cumplimiento en una sola superficie — mucho ya en vivo hoy. Los límites de dispensación se verifican antes de registrar, no solo se documentan después.

17
Módulos · en vivo
7
Fases de cultivo · en vivo
50 g
Límite mensual · verificado
0
Infracciones coladas
Así fluye todo junto

Del plantón a la dispensación legal.

El cumplimiento bloquea —antes de la infracciónCultivo7 fases · plantón → terminadoInventarioExistencias · append-onlyDispensación § 19Control de límite antes de registrarSocioCarné QR · control de edadRegistro de auditoría append-only — cada movimiento queda registrado
Cómo funciona Gestionar

Tres pasos. Sin llamada comercial.

01

Gestionar socios

CRM, perfil 360°, flujo de admisión, buzón y circulares, carné de socio QR.

02

Dispensar en el mostrador

Escanea el QR, variedad + cantidad — los límites CanG se verifican antes de registrar.

03

Atender a las autoridades

Cantidades, socios y dispensaciones registradas de forma limpia y append-only — la base de datos sólida para cualquier consulta de las autoridades, exportación de socios en CSV incluida.

En vivo · Panel

Mira lo tranquila que puede ser la operación.

app.herbtrack.de/c/garten-eden en vivo
42Socios
312 gDispensado hoy
3Solicitudes abiertas
0Infracciones
Pregunta a HerbTrack
El lote #A-23 está en floración (día 34) — listo para inventario en ~3 semanas. 3 solicitudes esperan revisión.
Crecimiento de socios · 9 meses↑ Umbral Pro cerca
Qué hace Gestionar

Cuatro piezas, una promesa.

CRM de socios

Panel, lista, perfil 360°, flujo de admisión, buzón y circulares, eventos — todo en vivo.

Cultivo e inventario

Ciclo de cultivo en 7 fases (plantón → terminado), cosecha al inventario, seguimiento de movimientos.

El cumplimiento bloquea

25 g/día, 50 g/mes, 30 g y ≤10% de THC para edades 18–20 — verificado antes de registrar, no después.

Carné de socio QR

Token rotatorio de 30 días, escaneo del personal en el mostrador, incluido el control de edad (§ 19).

Todos los módulos · el conjunto real de funciones

Un panel para toda la asociación.

Resumen
Panel con cifras clave: socios activos, solicitudes abiertas, cuotas pendientes, plazas libres.
Socios
CRM, flujo de admisión con solicitudes y lista de espera, perfil 360°, 5 tipos de membresía, 6 estados.
Buzón
Hilos de mensajes bidireccionales con los socios, notas internas del personal.
Comunicados
Circulares a todos, a grupos o a una selección — con reacciones y opt-in por correo.
Citas
Calendario de la asociación: días de dispensación, asambleas, talleres — con inscripción.
Variedades
Catálogo de variedades con THC/CBD, votación de socios (1–5 estrellas), “variedad del mes”.
Cultivo
7 fases: plantón → vegetativo → floración → secado → curado → terminado, incl. rendimiento y salas.
Inventario
Libro de existencias, append-only: entrada, dispensación, corrección, destrucción, devolución.
Control de documento y dispensación
Escaneo QR en el mostrador, control de edad (18+/21+), límites del § 19 verificados antes de cada registro.
Cuotas
6 modelos de cuota (de fija a escala por gramos), clases de IVA, gestión de impagos, monedero.
Perfil
Perfil público del CSC y ficha del directorio (investigado · listado · gestionado).
Carné de socio QR
Token rotatorio de 30 días en la app de socios, a prueba de falsificaciones en el mostrador.
Tiempo real
El panel se actualiza en vivo (SSE) — nuevas solicitudes y cambios visibles al instante.
Cumplimiento y auditoría
Límites CanG forzados (§ 16 un solo club y tope de 500, § 19 cantidades), registros append-only.
Exportación CSV
Exportación de socios en CSV — un clic, en vivo en el panel.
Ready-Score
La puntuación de progreso del club, calculada en vivo — desde el primer día de la fundación.
Asistencia de IA
“Pregunta a HerbTrack” — respuestas a partir de los datos de tu club, directamente en el panel. Privacidad ante todo: solo agregados, ningún dato personal.
Red de Skills
Perfiles de Skills anónimos de vuestros socios en 14 categorías (derecho, contabilidad, gestión asociativa, cultivo, protección de menores y más). Los socios eligen ellos mismos su radio (1–100 km); solo veis la distancia redondeada, nunca la dirección ni el nombre. El nombre y el contacto se comparten solo tras una aceptación.
Informe anual de inventario § 26
El informe anual según el § 26 (3) KCanG — por variedad: cultivo, entrega, destrucción y existencias de fin de año con THC/CBD, agregado automáticamente a partir de los datos de cultivo e inventario. Solo lectura, exportable como CSV; plazo 31 de enero del año siguiente. La transmisión a la autoridad la hacéis vosotros mismos.
Cuotas y GoBD · el dinero, bien resuelto

Cada modelo de cuota del mercado. Más la contabilidad correspondiente.

Cuota mensual fija

Un importe, todo incluido — el modelo más común del mercado. Previsible para el club y los socios.

Niveles tarifarios

Los socios eligen su nivel — de usuario ocasional a intensivo. Segmentado de forma justa, explicado de forma sencilla.

Escala por gramos

Cuotas basadas en cantidad — jurídicamente delicado. HerbTrack señala el riesgo de cumplimiento directamente en el modelo.

Híbrido

Cuota base más un componente variable — flexible, sin que la contabilidad acabe en el caos.

Monedero / saldo

Saldo prepagado con movimientos append-only — cada asiento trazable.

Cobertura de costes / donación

Lo más cercano al § 25: entrega para cubrir costes, complementada con donaciones.

Y la contabilidad correspondiente — integrada, no añadida
Clasificación de IVA

Cuota real vs. no real — clasificada por componente, régimen de pequeña empresa del § 19 UStG con un interruptor.

Mandatos SEPA

Mandatos de domiciliación emitidos y gestionados digitalmente — revocación incluida, documentado de forma limpia.

Numeración de recibos sin lagunas

Recibos de cuota con número correlativo por club (§ 14 UStG) — sin lagunas, sin duplicados.

Conservación GoBD

8–10 años de conservación, append-only: las correcciones se añaden, nunca se sobrescriben.

Tu camino con Gestionar

A punto en cinco pasos.

1

Incorporar socios

Flujo de admisión, perfil 360°, carné QR, buzón y circulares.

2

Dispensar en el mostrador

Escanea el QR, variedad + cantidad — los límites bloquean antes de registrar.

3

Seguir el cultivo

Del plantón al lote: 7 fases, cosecha al inventario, movimientos.

4

El cumplimiento va de la mano

25 g/día, 50 g/mes — verificado en segundo plano, registrado append-only.

5

Atender a las autoridades

Todo registrado append-only, exportación de socios en CSV — respondéis a las consultas desde una base de datos limpia.

Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber.

CRM de socios, admisión, buzón y circulares, eventos, catálogo de variedades, cultivo (7 fases), inventario, dispensación con control de límites, carné de socio QR, notificaciones en tiempo real y la asistencia de IA “Pregunta a HerbTrack”.

Los límites CanG (25 g/día, 50 g/mes; 30 g y ≤10% de THC para edades 18–20) se verifican antes de cada dispensación. Si una dispensación superara el límite, ni siquiera se registra.

No. La verificación de identidad se realiza mediante un proveedor homologado; HerbTrack solo recibe el resultado, ningún dato en bruto.

Las cantidades, los socios y las dispensaciones se registran de forma completa y append-only — la base de datos está. Para el informe anual según el § 26 (3) KCanG, HerbTrack agrega por variedad cultivo, entrega, destrucción y existencias de fin de año con THC/CBD y lo exporta como CSV; la exportación de socios en CSV también está en vivo. La transmisión a la autoridad la hacéis vosotros mismos. Un informe dedicado en un formato estándar impuesto por la autoridad deliberadamente no existe aún: solo lo prometemos cuando esté.

La regla de oro de la KCanG: cuota → membresía → entrega, nunca dinero → mercancía (§ 25, cobertura de costes). HerbTrack refleja exactamente eso — y desacopla la dispensación del pago entrante: las cuotas pendientes son un caso de impago, nunca un bloqueo de la dispensación.

¿Una asociación que gestionar?

Cuenta en 60 segundos. Completamente gratis hasta 50 socios — 199 € solo a partir del 51.