Socios, cultivo, inventario, dispensación y cumplimiento en una sola superficie — mucho ya en vivo hoy. Los límites de dispensación se verifican antes de registrar, no solo se documentan después.
CRM, perfil 360°, flujo de admisión, buzón y circulares, carné de socio QR.
Escanea el QR, variedad + cantidad — los límites CanG se verifican antes de registrar.
Cantidades, socios y dispensaciones registradas de forma limpia y append-only — la base de datos sólida para cualquier consulta de las autoridades, exportación de socios en CSV incluida.
Panel, lista, perfil 360°, flujo de admisión, buzón y circulares, eventos — todo en vivo.
Ciclo de cultivo en 11 estaciones — de planta madre y esqueje a curado y terminado, incl. destrucción (§ 26). Cosecha al inventario, seguimiento de movimientos.
25 g/día, 50 g/mes, 30 g y ≤10% de THC para edades 18–20 — verificado antes de registrar, no después.
Token rotatorio de 30 días, escaneo del personal en el mostrador, incluido el control de edad (§ 19).
Un importe, todo incluido — el modelo más común del mercado. Previsible para el club y los socios.
Los socios eligen su nivel — de usuario ocasional a intensivo. Segmentado de forma justa, explicado de forma sencilla.
Cuotas basadas en cantidad — jurídicamente delicado. HerbTrack señala el riesgo de cumplimiento directamente en el modelo.
Cuota base más un componente variable — flexible, sin que la contabilidad acabe en el caos.
Saldo prepagado con movimientos append-only — cada asiento trazable.
Lo más cercano al § 25: entrega para cubrir costes, complementada con donaciones.
Cuota real vs. no real — clasificada por componente, régimen de pequeña empresa del § 19 UStG con un interruptor.
Mandatos de domiciliación emitidos y gestionados digitalmente — revocación incluida, documentado de forma limpia.
Los socios pagan por PayPal — el dinero va directamente al club (PayPal Multiparty), HerbTrack nunca retiene fondos. Los pagos se asignan automáticamente a la cuota pendiente.
Recibos de cuota con número correlativo por club (§ 14 UStG) — sin lagunas, sin duplicados.
Exportar los asientos de cuotas como lote contable DATEV (EXTF) — configurad las cuentas una vez y vuestra asesoría fiscal importa directamente.
8–10 años de conservación, append-only: las correcciones se añaden, nunca se sobrescriben.
Flujo de admisión, perfil 360°, carné QR, buzón y circulares.
Escanea el QR, variedad + cantidad — los límites bloquean antes de registrar.
Del esqueje al lote: 11 estaciones, cosecha al inventario, movimientos.
25 g/día, 50 g/mes — verificado en segundo plano, registrado append-only.
Todo registrado append-only, exportación de socios en CSV — respondéis a las consultas desde una base de datos limpia.
CRM de socios, admisión, buzón y circulares, eventos, catálogo de variedades, cultivo (11 estaciones), inventario, dispensación con control de límites, carné de socio QR, notificaciones en tiempo real y la asistencia de IA “Pregunta a HerbTrack”.
Los límites CanG (25 g/día, 50 g/mes; 30 g y ≤10% de THC para edades 18–20) se verifican antes de cada dispensación. Si una dispensación superara el límite, ni siquiera se registra.
No. La verificación de identidad se realiza mediante un proveedor homologado; HerbTrack solo recibe el resultado, ningún dato en bruto.
Las cantidades, los socios y las dispensaciones se registran de forma completa y append-only — la base de datos está. Para el informe anual según el § 26 (3) KCanG, HerbTrack agrega por variedad cultivo, entrega, destrucción y existencias de fin de año con THC/CBD y lo exporta como CSV; la exportación de socios en CSV también está en vivo. La transmisión a la autoridad la hacéis vosotros mismos. Un informe dedicado en un formato estándar impuesto por la autoridad deliberadamente no existe aún: solo lo prometemos cuando esté.
La regla de oro de la KCanG: cuota → membresía → entrega, nunca dinero → mercancía (§ 25, cobertura de costes). HerbTrack refleja exactamente eso — y desacopla la dispensación del pago entrante: las cuotas pendientes son un caso de impago, nunca un bloqueo de la dispensación.
La evaluación de caja es una ayuda contable y de visión general: facturación por tipo de IVA, métodos de pago, recibos — exportable como CSV. Deliberadamente no es un informe Z fiscal ni una exportación DSFinV-K. Si vuestra caja es un sistema electrónico de registro con función de caja (§ 146a AO, obligación de TSE) es algo que debéis aclarar con vuestra asesoría fiscal.
Cuenta en 60 segundos. Completamente gratis hasta 50 socios — 199 € solo a partir del 51.
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