Gestión de miembros para Cannabis Social Clubs
HerbTrack reúne solicitudes de ingreso, registros de miembros y estado de las cuotas. La asociación decide las admisiones, distingue las membresías activas y en pausa y puede importar datos existentes mediante CSV. Explora los procesos con datos de ejemplo.
Estáis creando vuestra asociación
Organizad solicitudes y responsabilidades antes de comenzar las entregas diarias. Una solicitud aún no es una membresía: la junta decide la admisión. El panel de miembros muestra solicitudes pendientes y plazas disponibles; una vista específica de lista de espera permite gestionarlas.
Preparar la asociación paso a pasoGestionáis una asociación en funcionamiento
Encontrad miembros en la lista y distinguid membresías activas, en pausa y con cuotas pendientes. Así podéis preparar consultas concretas y revisar los estados. Para migrar desde otro sistema, empezad con una vista previa del CSV y comprobad después el resultado.
Explorar otros procesos de gestiónUna admisión. Dos perspectivas.
Abre una solicitud, decide como junta y explora después el área del club como miembro. Ambas vistas pertenecen al mismo ejemplo.
Registros ficticios · sin registro · sin subir archivos · sin mensajes ni cambios en asociaciones reales.
De solicitante a miembro del club
Punto de partida: un club de ejemplo gestionado con HerbTrack con 16 membresías y tres solicitudes abiertas. Acompaña a Alex desde la solicitud hasta el área del club.
- Miembros
- 16 / 500
- Plazas libres
- 484
- En pausa
- 1
- Solicitudes abiertas
- 3
- 1Revisar la solicitud
- 2Confirmar la admisión
- 3Explorar el área de socios
Tú como junta directiva
CSC Grünwerk Berlin e.V.Lista de espera · 3 solicitudes abiertas
Alex quiere unirse al club. Abre la solicitud y descubre qué cambia para ambas partes tras la admisión.
Alex como miembro
Alex Beispiel · Vista de ejemploMi membresía
CSC Grünwerk Berlin e.V.
SolicitadaEl club tiene tu solicitud. Todavía no tienes una membresía activa ni un número de socio.
Ambas vistas muestran el mismo ejemplo antes y después de la decisión. Es una representación simplificada; no se envían mensajes ni se modifican cuentas reales.
¿Qué ocurre si el club ya está completo?
Comparación independiente: 499 membresías activas y una en pausa ocupan las 500 plazas. Hay otra solicitud pendiente. Tu ejemplo de admisión anterior se mantiene.
Decidir cada admisión con criterio
La decisión sobre una solicitud corresponde a la asociación. Al aprobarla, HerbTrack comprueba la capacidad registrada y los conflictos con membresías activas existentes dentro de HerbTrack. Esto no sustituye las declaraciones sobre otras asociaciones ni los justificantes necesarios. La membresía y la autorización para recibir cannabis se comprueban por separado.
Revisar conjuntamente estados y cuotas
El área de miembros ofrece un panel y una lista. Los filtros de membresías activas, en pausa y con cuotas pendientes llevan a la selección correspondiente. La lista incluye número de miembro, tipo de membresía y estado de cuotas. Una cuota pendiente requiere revisión; el indicador no decide las consecuencias según las normas de la asociación.
Revisar el CSV antes de importarlo
Asignad las columnas del archivo y revisad filas inválidas, duplicados y capacidad disponible. Al importar, los datos se contrastan de nuevo con los registros actuales. Algunas filas pueden importarse y otras omitirse: comparad siempre el resultado, los motivos y el archivo original. La importación no transfiere entregas históricas, justificantes ni pruebas de identidad.
Importar no equivale a verificar
La importación CSV crea membresías activas, pero no verifica la identidad. Las cuentas existentes conservan sus datos y su estado de verificación. Sin una verificación válida, la entrega de cannabis permanece bloqueada. Conservad las declaraciones y pruebas del procedimiento anterior y aclarad qué información falta.
Conocer el alcance de la exportación
El CSV de miembros incluye membresías activas y en pausa, con nombre, correo electrónico, número de miembro, estado, tipo de membresía, indicador de cuotas y fecha de ingreso. No es un archivo completo de todos los datos de la asociación. Los registros de entregas y los datos del informe anual son documentos separados; identificad qué otros registros debéis conservar antes de cambiar de sistema.
Requisitos de admisión: § 16 KCanG (alemán)
Aclarar permisos y responsabilidades
Las personas iniciadoras y de la junta autorizadas para la asociación pueden decidir solicitudes y gestionar membresías. HerbTrack comprueba los permisos de gestión en el servidor. Los cambios de estado se registran en el historial de actividad. Acordad quién revisa solicitudes, controla cuotas y responde consultas.
Pausar o finalizar una membresía
Las personas autorizadas para gestionar la asociación pueden pausar, reactivar o finalizar membresías activas. Las membresías en pausa siguen ocupando una plaza; las finalizadas la liberan. Al finalizar también termina la vinculación activa de cuotas. No se puede finalizar por esta vía la última membresía activa de la junta. Resolved bajas, plazos y posibles expulsiones según vuestras normas; cambiar un estado no sustituye ese procedimiento.
Preguntas sobre la gestión de miembros
Sí, mediante CSV con asignación de columnas y vista previa. Revisad el resultado: las filas importadas y omitidas se indican por separado. Importar no sustituye los justificantes que falten.
HerbTrack puede detectar conflictos con membresías registradas dentro de la plataforma. Esto no constituye una comprobación de todas las asociaciones de cultivo de Alemania.
No. La vista interactiva utiliza datos ficticios. Podéis explorar vistas, filtros y una importación de ejemplo sin crear miembros ni enviar mensajes.
¿Encaja este proceso con vuestra asociación?
Comparad admisiones, gestión diaria e importación con vuestras responsabilidades. Las preguntas para evaluar el software y el resumen de precios ayudan a tomar una decisión.